【Word】校正ツールの使い方まとめ

Wordの校正ツールの使い方についてまとめました。

【変更履歴の記録】開始する手順

Wordの校正ツールには、「変更履歴の記録」機能があります。　
変更履歴とは、どのユーザーがどのように修正したかを記録したもので、以下の操作で利用できます。

①［校閲］タブ > ［変更履歴の記録］ > ［変更履歴の記録]をクリックします。

② これで変更履歴の記録が始まります。(変更履歴の記録が薄いグレーになっていれば記録中)
終了する場合はもう一度［変更履歴の記録］ボタンをクリックします。

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1	■【Word】[変更履歴の記録]を開始する手順

「変更履歴の記録」を行っているWordファイルを他のユーザーが開くと、[閲覧モード]になり、編集できないことがあります。
その場合は、以下の操作で[編集モード]にすることで編集可能となります。

① 画面上部ツールバー >［表示］>［文書の編集］をクリックします。

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1	■【Word】「閲覧モード」から「編集モード」に切り替え

[変更履歴の記録]は、他のユーザーに誤って解除されないようにパスワードをかけてロックできます。

①［変更履歴の記録］>［変更記録のロック］をクリックします。

② パスワードを入力し，［ＯＫ］ボタンをクリックします。

これでパスワードを入力しないとロック解除できないようになりました。

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1	■【Word】パスワードをかけて「変更履歴の記」をロックする手順

①［校閲］タブ > ［変更履歴］グループ > 変更内容表示の右側の[▼]ボタン >［シンプルな変更履歴／コメント］を選択します。

② これで、変更がある行の左余白に赤い棒が表示されます。

③ 赤い棒をクリックすると，変更履歴が詳細に表示されます。

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1	■【Word】変更履歴を表示する手順

以下の操作で、特定ユーザーの変更箇所のみ抽出することもできます。

①［校閲］リボン > ［変更履歴とコメントの表示］の[▼]ボタンをクリックします。

② プルダウンメニューから［特定のユーザー］をクリックします。

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1	■【Word】特定ユーザーの変更箇所のみ抽出

③ 変更したユーザの一覧が表示されるので、抽出したいユーザにチェックを入れます。

Wordのコメント機能は、付箋のようなメモをWord文書に添えることができます。

① コメントをつける部分を選択します。

②［校閲］>［新しいコメント］をクリックします。

③ すると、右側にコメント記入欄が表示されるので、好きなコメントを入力します。

④ 最後にファイルを保存します。

挿入されたコメントに対して返信を行うこともできます。

① 返答したいコメント欄の下にある[返信]をクリックします。

② 返答コメントを入力します。

③ 最後にファイルを保存します。

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1	■【Word】コメントの挿入・返信（メモ機能）

他のユーザが変更した部分を承諾し、反映するには以下の操作を行います。

① [変更記録のロック][編集の制限]を解除します。

② 変更履歴を詳細な表示にしてマウスで変更箇所を選択します。

③［校閲］タブ > ［承諾▼］ > ［この変更を反映させる］をクリックします。

変更を元に戻す場合、以下の操作を行います。

①［校閲］タブ > ［元に戻す］アイコン→［変更を元に戻す］をクリックします。